COMPETENCIAS ASISTENCIA ADMINISTRATIVAS

                                 PERFIL PROFESIONAL 

Un asistente administrativo se basa en aportar todos sus conocimientos obtenidos en un proceso de aprendizaje exitoso, donde sera capaz de realizar todo sin ningún problema, su confianza y seguridad de hacer las cosas sera muy importante para el ya que un asistente administrativo soñara con dar lo mas grande de el en la compañía que realices sus labores administrativos, sera capaz de dar las mejores ideas para realizar eventos dentro de la organización, dar el mejor apoyo en los procedimientos contables de la organización, tendrá la tenacidad en organizar el archivo correspondiente de los documentos organizacionales de la compañia, tambien comprendera a la perfeccion como sera la produccion de los documentos de la empresa, no cometera errores es una persona emprendedora y sueña con tener su propia empresa, asi que aprovechara la experiencia que va a obtener en la organizacion, manejara una excelente comunicacion con los clientes, compañeros y ejecutivos de la organizacion, sera una persona competente con los temas eticos y competentes, sera capaz de interactuar con clientes de otros idiomas al haber obtenido los suficientes conocimientos de bilinguismo en su formacion de aprendizaje, un asistente administrativo se identifica por ser responsable, organizado, y tener unas cualidades sorprendentes dar apoyo como un lider, para que todos objetivos de un equipo se logren cumplir y llegar una meta.

 Un asistente administrativo tendra la capacidad y veracidad para manejar a la perfeccion las TICS, solucionar conflictos como empresariales y sociales, para dar apoto en el equipo de trabajo y ser un lider estupendo, va a ser capaz de sacar de una manera a la empresa para que logre ser distinguida mas de lo que puede ser, por eso hay que aprovechar todo el conocimiento que esta persona pueda tener y no dejar perder las grandes ideas que podra beneficiar en muchas cosas a la organizacion como de lograr ofrecer una excelente calidad y productividad a la organizacion con sus aportes e ideas para salir a flote y ser una gran empresa.

PERFIL OCUPACIONAL 

Un asistente administrativo, es capaz de laborar en cualquier area de la organizacion por ejemplo en el area de producir documentos organizacionales, en el area de apoyar los sistemas contables en concordancia a la organizacion, procesar toda la informacion en un programa tecnologico de la empresa, dar los mejores aportes en el area de realizacion de eventos, es decir un asistente administrativo siempre estara capacitado para laborar en todas las areas de la organizacion, es competente a las relaciones interpersonales de los empleados de la compañia, busca bienestar por todo para que todo lo que se realiza en la empresa salga transparente y excelente.

MI PUNTO DE VISTA GRACIAS A LAS COMPETENCIAS

Yo decidi poner el perfil profesional y ocupacional de un asistente administrativo gracias a las clases dadas por mis instructores en mi tecnico de Asistencia Administrativa, se que sere capaz de cumplir con aquellos perfiles anteriormente, gracias a todos los resultados de aprendizaje obtenidos en proceso de aprendizaje para poder brindar todos mis aportes, con el aprendizaje obtenido, tambien se que podre brindar un gran apoto en varias areas de las organizaciones que vaya laborar en un futuro, ya que me siento capacitado para realizar varios labores y ser una persona emprendedora con sueños y metas, por eso ahi que aprovechar todas las oportunidades que tienes en la vida y siempre sueña despierto porque son aquellos sueños que si se pueden lograrn el mio es ser administrador de empresas ¿y cual es el tuyo?.

Ahora si vamos a mirar todas las competencias que me han brindado el suficiente conocimiento para iniciar mi sueño y mi primer meta es ser asistente administrativo y estas son las competencias que obtuve con una de las mejores alternativas del país el servicio nacional de aprendizaje (SENA).

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO  LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACION VIGENTE.

Unos de los resultados debían ser:

digitar y redactar textos con la tecnología disponible aplicando las normas tecnicas y administrativas.

transcribir los documentos con la tecnologia disponible, aplicando las tecnicas de digitacion y normas tecnicas

identificar  las funciones, procedimiento y ubicacion de la organizacion administrativa, dentro de la organizacion y su entorno.

ORGANIZAR LA DOCUMENTACION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACION.

Unos de los resultados de esta competencia son los siguientes:

despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas.

recibir los documentos de acuerdo a las politicas organizacionales y la legislacion vigente, gramaticales y de sintaxis, las normas tecnicas colombianas para la elaboracion y presentacion de los documentos, las normas internas y externas.

               operar los recursos tecnologicos requeridos para el recibo, el despacho y la organizacion de los documentos; de acuerdo a las politicas organizacionales.

               

COMPRENDER TEXTOS EN INGLES DE FORMA AUDITIVA ESCRITA Y AUDITIVA

Algunos resultados eran:

Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.

Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos.

 Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla sobre temas técnicos.

 Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, Etc.

Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica.

Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.

         

PROCESAR LA INFORMACION DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACION 

los resultados de esta competencia eran estos y muy agradables:Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes de la organización

Recopilar la información, de acuerdo con el instrumento diseñado por la organización

Tabular la información recolectada, de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización

Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.

Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización

  

APOYAR  EL SISTEMA DEINFORMACION CONTABLE EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD. 

Resultados de aprendizaje:

Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el plan único de cuentas del sector

    

FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION

Resultado de aprendizaje

Proporcionar atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.

 

PROMOVER LA INTERACCION IDONEA CONSIGO MISMO CON LOS DEMAS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

Generar la informacion de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologias de la informacion y la comunicacion 

Desarrollar procesos comunicativos y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccion colectiva del conocimiento y la resolucion de problemas de caracter productivo y social

Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecucucion de los procesos de aprendizaje 

Aplicar tecnicas de cultura fisica para el mejoramiento de su expresion corporal, desempeño laboral segun la naturaleza y complejidad del area ocupacional 

Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

Interactuar en los contextos productivos  y sociales en función de los principios y valores universales.

Asumir actitudes criticas, argumentativas y propositivas en funcion de la resolucion de problemas de caracter productivo y social

Generar procesos autonomos y de trabajo  colaborativo y permanentes, fortaleciendo el equulibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral .

Generar habitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevencion de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnostico de su condicion fisica, individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral